În 2025, controalele fiscale derulate de ANAF au devenit mai frecvente și mai riguroase, fiind facilitate de utilizarea instrumentelor digitale precum SAF-T și e-Factura.
Autoritățile fiscale pot identifica rapid discrepanțe între declarațiile fiscale și realitatea economică a unei firme, ceea ce crește semnificativ riscul de sancțiuni. Din acest motiv, companiile trebuie să adopte bune practici de conformitate fiscală pentru a evita eventualele probleme.
Una dintre cele mai importante măsuri este menținerea unei evidențe contabile corecte și actualizate. Înregistrarea la timp a tuturor documentelor justificative, reconcilierea periodică a soldurilor și verificarea corectitudinii declarațiilor fiscale transmise către ANAF sunt elemente fundamentale pentru reducerea riscului.
Totodată, este esențial ca firmele să acorde atenție sporită dosarului prețurilor de transfer, mai ales dacă derulează tranzacții cu firme afiliate. Lipsa unui astfel de dosar sau întocmirea lui incompletă poate atrage amenzi foarte mari. O altă zonă sensibilă o reprezintă TVA-ul, unde autoritățile verifică frecvent deductibilitatea cheltuielilor și corectitudinea înregistrării facturilor. Practica arată că multe firme întâmpină probleme în acest domeniu, în special în cazul achizițiilor de servicii sau bunuri cu utilizare mixtă.
Pregătirea pentru un control fiscal presupune și implementarea unor proceduri interne clare, inclusiv arhivarea electronică a documentelor și păstrarea lor conform termenelor legale. De asemenea, o comunicare transparentă și promptă cu inspectorii fiscali poate reduce tensiunile și poate facilita soluționarea mai rapidă a controalelor. Pentru firmele mici și mijlocii, apelarea la servicii de contabilitate externalizată și consultanță fiscală reprezintă o garanție suplimentară că toate obligațiile sunt îndeplinite conform legislației.
În final, abordarea proactivă și colaborarea permanentă cu un specialist contabil sunt cele mai sigure modalități de a preveni sancțiunile și de a asigura stabilitatea financiară a afacerii.